Крупнейший строительный ритейлер перевёл кадровый документооборот в цифру - и сэкономил сотрудникам до получаса рабочего времени ежедневно
«Лемана Про» завершила масштабный переход на электронный кадровый документооборот. Платформой HRlink охвачено более 35,5 тысячи человек - это 96% всего персонала сети, насчитывающей свыше 40 тысяч работников. Для компании с сотней магазинов и полутора десятками складских комплексов это не косметическое обновление, а структурный сдвиг в том, как устроена работа с людьми.
Почему бумага стала проблемой
До внедрения КЭДО кадровое делопроизводство держалось на физических архивах. Документы занимали реальные площади, HR-специалисты тратили время на контроль подписей, а рядовым сотрудникам приходилось лично приходить в отдел кадров - иногда только ради одной подписи. Для персонала розницы, у которого в рабочую смену под рукой только мобильный телефон, это была особенно ощутимая потеря времени. До 30 минут на оформление одного документа - цифра, которая при масштабе в десятки тысяч человек складывается в тысячи часов впустую. лига про
Около 200 кадровых специалистов компании работали в условиях, когда любая ошибка в бумажном документе означала переоформление, а контроль за статусом подписания превращался в отдельную задачу. Стандартизировать процессы в такой среде крайне сложно.
Как запускали: волнами, без штурма
Проект стартовал с центрального офиса - типичная логика для компаний, которые не хотят рисковать сбоем в рознице. Затем магазины подключали партиями: по 12-15 точек в месяц. Параллельно шло обучение - встречи с директорами магазинов, отдельные сессии для кадровиков, записи в корпоративных соцсетях. Был запущен общий дашборд, где любой участник мог видеть, кто подключился и насколько активно использует систему. Соревновательный эффект сработал: отстающие подтягивались, глядя на лидеров.
Выбор пал на HRlink не случайно. Платформа позволила настроить систему под нестандартную организационную структуру сети и интегрировалась с уже существующей кадровой системой. Компания также получила возможность коммерческих доработок под собственные сценарии - это редкость среди готовых решений на рынке.
Что изменилось на выходе
Сегодня подписание документа занимает у сотрудника несколько секунд. Смартфон заменил поход в HR-отдел. Бумажные архивы уходят в прошлое, освобождая физическое пространство и снижая риск ошибок при оформлении. Руководители больше не отвлекаются на бюрократические ритуалы с ручкой и стопкой бланков.
- 35 500+ сотрудников подключены к платформе - 96% компании
- Экономия времени - до 30 минут на сотрудника при каждом кадровом событии
- Охват: 113 магазинов, 15 складских комплексов, собственный маркетплейс
- 200 кадровых специалистов переведены на цифровой workflow
- Внедрение заняло несколько месяцев поэтапного масштабирования
История «Лемана Про» показательна не сама по себе, а как индикатор более широкого тренда. Крупный ритейл - одна из последних отраслей, где бумажный кадровый документооборот держался дольше всего: слишком много людей, слишком распределённая структура. Теперь, когда такие компании начинают переходить на КЭДО в промышленных масштабах, речь идёт уже не об эксперименте, а об отраслевом стандарте, который формируется прямо сейчас.
